POTEK DELA

Priporočen potek dela z E-slogarjem

Najhitrejša pot od računa do uvoza v računovodski program je odvisna od tega, kako račune prejemate. Izberite svoj primer.

▤

Račune prejemate v papirni obliki

Račune najprej spremenite v slike ali skene. Medtem ko jih E-slogar obdeluje, jih zložite v registrator – čakanja ni.

✓ Obdelava teče, medtem ko zlagate račune
  1. 1

    Slikajte ali skenirajte račune

    Račune slikajte s telefonom ali jih skenirajte. Pazite, da je v kadru cel račun in da je dobro osvetljen – tako so podatki prebrani zanesljiveje. Cel kup računov lahko skenirate v en PDF – E-slogar sam prepozna posamezne račune in iz vsakega pripravi svoj e-SLOG.

  2. 2

    Naložite jih v E-slogar

    S telefona: v brskalniku odprite e-slogar.si, se prijavite, izberite podjetje in naložite slike neposredno iz galerije.

    Z računalnika: naložite skene (PDF) ali ZIP z več datotekami.

    Obdelave so shranjene pod vašim uporabniškim računom pri izbranem podjetju in so na voljo vsaj 24 ur, zato lahko rezultat s telefona kasneje prenesete na računalniku.

  3. 3

    Medtem račune zložite v registrator VZPOREDNO

    Obdelava teče na strežniku, zato vam ni treba čakati. Medtem ko E-slogar bere račune, papirnate račune zložite v registrator.

  4. 4

    Po potrebi združite obdelave PO POTREBI

    Če ste del računov naložili s telefona (slike), del pa z računalnika (skeni), dobite dva rezultata. Prenesite oba in ju v meniju »Združi obdelave« združite v en ZIP. Združevanje ne porablja kvote.

  5. 5

    Prenesite in uvozite v računovodski program

    Z gumbom »Prenesi račune« prenesete ZIP z e-SLOG datotekami in ga uvozite v svoj računovodski program. Če so pri obdelavi opozorila ali napake, jih prenesete posebej in preverite pred uvozom. Uvoz v posamezne programe →

✉

Račune prejemate po e-pošti

Račune že imate v digitalni obliki, zato jih naložite takšne, kot ste jih prejeli – brez tiskanja in skeniranja pred obdelavo.

✓ Obdelava teče, medtem ko tiskate in zlagate
  1. 1

    Shranite priponke

    PDF-je, slike ali skene računov iz e-pošte shranite v mapo na računalniku. Več datotek lahko naložite naenkrat ali jih stisnete v ZIP.

  2. 2

    Naložite jih neposredno v E-slogar

    Izberite podjetje in vrsto računov (prejeti ali izdani) ter naložite datoteke. Tiskanje in skeniranje pred tem nista potrebna.

  3. 3

    Medtem jih natisnite in zložite VZPOREDNO

    Če račune hranite tudi v papirni obliki, jih natisnite in zložite v registrator. Ko končate, je E-slogar običajno že končal.

  4. 4

    Po potrebi združite obdelave PO POTREBI

    Če ste račune naložili v več obdelavah, jih v meniju »Združi obdelave« združite v en ZIP za uvoz.

  5. 5

    Prenesite in uvozite v računovodski program

    Z gumbom »Prenesi račune« prenesete ZIP z e-SLOG datotekami in ga uvozite v svoj računovodski program. Opozorila in napake pred uvozom preverite. Uvoz v posamezne programe →