Priporočen potek dela z E-slogarjem
Najhitrejša pot od računa do uvoza v računovodski program je odvisna od tega, kako račune prejemate. Izberite svoj primer.
Račune prejemate v papirni obliki
Račune najprej spremenite v slike ali skene. Medtem ko jih E-slogar obdeluje, jih zložite v registrator – čakanja ni.
✓ Obdelava teče, medtem ko zlagate račune- 1
Slikajte ali skenirajte račune
Račune slikajte s telefonom ali jih skenirajte. Pazite, da je v kadru cel račun in da je dobro osvetljen – tako so podatki prebrani zanesljiveje. Cel kup računov lahko skenirate v en PDF – E-slogar sam prepozna posamezne račune in iz vsakega pripravi svoj e-SLOG.
- 2
Naložite jih v E-slogar
S telefona: v brskalniku odprite e-slogar.si, se prijavite, izberite podjetje in naložite slike neposredno iz galerije.
Z računalnika: naložite skene (PDF) ali ZIP z več datotekami.
Obdelave so shranjene pod vašim uporabniškim računom pri izbranem podjetju in so na voljo vsaj 24 ur, zato lahko rezultat s telefona kasneje prenesete na računalniku.
- 3
Medtem račune zložite v registrator VZPOREDNO
Obdelava teče na strežniku, zato vam ni treba čakati. Medtem ko E-slogar bere račune, papirnate račune zložite v registrator.
- 4
Po potrebi združite obdelave PO POTREBI
Če ste del računov naložili s telefona (slike), del pa z računalnika (skeni), dobite dva rezultata. Prenesite oba in ju v meniju »Združi obdelave« združite v en ZIP. Združevanje ne porablja kvote.
- 5
Prenesite in uvozite v računovodski program
Z gumbom »Prenesi račune« prenesete ZIP z e-SLOG datotekami in ga uvozite v svoj računovodski program. Če so pri obdelavi opozorila ali napake, jih prenesete posebej in preverite pred uvozom. Uvoz v posamezne programe →
Račune prejemate po e-pošti
Račune že imate v digitalni obliki, zato jih naložite takšne, kot ste jih prejeli – brez tiskanja in skeniranja pred obdelavo.
✓ Obdelava teče, medtem ko tiskate in zlagate- 1
Shranite priponke
PDF-je, slike ali skene računov iz e-pošte shranite v mapo na računalniku. Več datotek lahko naložite naenkrat ali jih stisnete v ZIP.
- 2
Naložite jih neposredno v E-slogar
Izberite podjetje in vrsto računov (prejeti ali izdani) ter naložite datoteke. Tiskanje in skeniranje pred tem nista potrebna.
- 3
Medtem jih natisnite in zložite VZPOREDNO
Če račune hranite tudi v papirni obliki, jih natisnite in zložite v registrator. Ko končate, je E-slogar običajno že končal.
- 4
Po potrebi združite obdelave PO POTREBI
Če ste račune naložili v več obdelavah, jih v meniju »Združi obdelave« združite v en ZIP za uvoz.
- 5
Prenesite in uvozite v računovodski program
Z gumbom »Prenesi račune« prenesete ZIP z e-SLOG datotekami in ga uvozite v svoj računovodski program. Opozorila in napake pred uvozom preverite. Uvoz v posamezne programe →